Pasaporte
El participante debe confirmar la fecha de vigencia de su pasaporte, ya que necesitará un pasaporte válido para viajar a Colombia.

Visado
Portando su pasaporte debidamente actualizado, es recomendable consultar con suficiente antelación en la oficina del Consulado de Colombia que hay en el país del participante los requisitos para su viaje.

Seguro Médico
Le recordamos que la AECID no contempla la cobertura de seguro médico. Los Centros de Formación no se hacen responsables de los posibles accidentes/enfermedades que puedan producirse durante los días de estancia en el país por lo que es necesario que cada participante/ponente/coordinador, suscriba un seguro médico de cobertura internacional válido por una semana incluyendo el viaje de ida y vuelta. Se puede tramitar a través de las agencias de viaje (seguro de viajero).

Itinerarios de Vuelos:
Se hace necesario conocer los itinerarios de vuelos completos (fecha, hora, número de vuelo, aerolínea) tanto de llegada a Bogotá (las personas que hacen inmigración en esta ciudad) como de llegada a Cartagena, para que la autoridad migratoria de Colombia les pueda otorgar el permiso de ingreso en calidad de Temporal Visitante. De igual manera, deben presentar la carta de invitación a la actividad expedida por la Organización. Los delegados Nicaragüenses y Haitianos tienen que tramitar su visado en la Embajada de Colombia en su país, con una antelación de quince días a la fecha de su viaje. Los impuestos de salida del país y tasas aeroportuarias, serán asumidos por cada persona. Hay que tener en cuenta que el impuesto de salida de Colombia, es de aproximadamente US 92 para todos los extranjeros que asistan a actividades formativas.

Vacunas:
Todos los ciudadanos Brasileños y Costarricenses deben estar provistos de un certificado de vacuna contra la Fiebre Amarilla, requisito obligatorio requerido por las autoridades de estos dos países para ingresar a Brasil y Costa Rica, procedente de Colombia. Asimismo, todo participante de otra nacionalidad que haya permanecido en Colombia y vaya a ingresar más de 8 horas a Brasil o Costa Rica requerirá de la mencionada vacuna.